Chargé de Scolarité Campus (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  technique administrative

Description de l'offre

Vous êtes reconnu pour :
- Votre autonomie,
- Votre sens de l'organisation,
- Votre goût pour l'accompagnement et l'encadrement des jeunes,
Ce poste est fait pour vous.

Rattaché(e) au Chef d'établissement, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste :
- Participer à la gestion de la scolarité étudiante des élèves (élaborer, modifier les emplois du temps, éditer et diffuser les bulletins de note, réaliser les inscriptions pédagogiques, gérer les sessions d'examens, interrogations orales),
- Suivre les présences et absences des étudiants,
- Gérer les aspects logistiques : locaux et matériels des salles de cours ainsi que leurs réservations,
- Apporter une aide administrative aux enseignants,
- Assurer l'interface entre les enseignants, le responsable de site et les fonctions supports de l'établissement (services généraux : besoin d'achats, de réparation.), service informatique et le service RH : absence, remboursement.),
- Faire preuve de polyvalence pour le bon fonctionnement du service,
- Veille au respect de la sécurité et de l'hygiène et de l'application du règlement intérieur pour les étudiants

Prérequis :
- Être titulaire d'un baccalauréat + 2 (exemple BTS : Support Action Managériale)
- Avoir une première expérience dans le domaine de l'enseignement ou de l'éducation,
- La connaissance du logiciel Charlemagne est un plus

Poste en CDD basé à Antony (92) - Rémunération selon expérience
Possibilité de temps partiel entre 75 et 95%
Poste à pourvoir début mars jusqu' au 30 juin 2025