Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Convention collective CHRS NEXEM

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat
  ou BTS Comptabilité

Description de l'offre

Etes-vous prêt à rejoindre une équipe passionnée au service de la solidarité citoyenne ?
Intégrez une structure associative sociale de renom implantée depuis 30 ans sur le territoire marseillais, en tant que Travailleur social, et participez à la construction d'un avenir plus solidaire !

L'association SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Urgence Santé Précarité, un(e) Secrétaire de Direction (H/F), en CDD, à temps complet (35 heures).

L'association SARA LOGISOL a pour projet l'aide et le soutien aux personnes et familles en grande précarité, dans le respect de leur situation, de leur culture, de leur origine, de leur spiritualité et de leur souhait. L'association fonctionne sur une organisation par pôles, donnant ainsi une place essentielle aux enjeux d'expertise opérationnelle et leur mise en œuvre.

Le Pôle Urgence Santé Précarité de l'association SARA LOGISOL répond aux besoins des personnes vulnérables en situation de précarité qui vivent à la rue, dans des squats ou qui sont mises à l'abri.
Composé de 6 établissements et service avec une équipe pluridisciplinaire, allant des équipes mobiles à l'accueil de jour, son objectif est d'apporter un accompagnement sanitaire et social inconditionnel.

Missions principales :
- Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives du pôle
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers, rapports, compte rendu des réunions
- Assurer le lien avec le siège
- Gérer le courrier
- Coordonner la mise en place et l'utilisation de tous les outils du Pôle (Eurecia, Mano,) pour l'ensemble des salariés
- Coordonner la gestion logistique du Pôle en lien avec les chefs de service, effectuer les commandes de tous les services et assurer le suivi des stocks en lien avec l'agent logistique
- Mettre en place et suivre les outils de gestion administratif et financier du Pôle.

Qualités requises :
Discrétion, réactivité, capacité d'adaptation, esprit d'initiative Dynamisme,
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office

Jours de travail et Horaires :
- Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Localisation :
Marseille (10ème arrondissement), déplacements à prévoir sur l'ensemble du département

Package rémunération et avantages sociaux :
- Salaire brut en fonction de l'ancienneté, selon les accords de la convention collective CHRS NEXEM
- Indemnité SEGUR de 238€
- Tickets restaurants
- Participation à la mutuelle et au transport
- 9 CRT (jours de repos compensateur supplémentaire)