Secrétaire automobile (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

A définir selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion PME PMI

Description de l'offre

Au sein d'un garage de mécanique automobile nous recherchons un(e) secrétaire.

Vous aurez en charge les opérations administratives :
- accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
- réalisation d'activité de secrétariat : rédaction de courriers, mails / enregistrement de données / classement et archivage
- saisie de devis, facturation et encaissement
- approvisionnement des fournitures de bureau
- classement des documents mensuels (factures clients et fournisseurs) , suivi des règlements clients et fournisseurs.

Qualités recherchées :
- bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
- sens du contact et aisance relationnelle
- ponctualité
- bonne connaissance de l'outil informatique

Idéalement vous avez une expérience dans ce domaine, néanmoins nous étudions toutes les candidatures.

Vous pourrez être accompagné(e) dans la prise de poste sous la forme d'un tutorat.

Une période d'immersion pourra être envisagée avant la prise de poste.

Possibilité de renouvellement de contrat.