Assistant Administratif de projets opérationnels (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon profil et experience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Organiser des réunions et des visites de chantier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat projet
• Bac+2 ou équivalents
  technique administrative

Description de l'offre

En tant que Assistant Administratif de projets (H/F/X) aux Bateaux Belmond, une propriété du Groupe Belmond, sous la responsabilité de notre Directrice Générale et en soutien aux départements des Opérations ainsi que Technique, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant nos équipes opérationnelles dans la gestion et la coordination de divers projets. Vous serez responsable de l'administration quotidienne des projets, de la gestion des documents, de la coordination des communications et de l'assistance aux membres de l'équipe pour garantir le bon déroulement des opérations.
Si vous souhaitez développer vos compétences et faire partie de l'avenir du luxe, c'est votre moment.

Les principales responsabilités comprennent :
- Support opérationnel : Fournir un support opérationnel à l'équipe sur les divers projets pour la saison, allant de la rédaction de documents et procédures, recherche de prestataires, demande de devis et suivi des livraisons.
- Gestion des documents : Organiser et maintenir les dossiers de projet, y compris les contrats, les rapports et les documents financiers. Vous veillerez à ce que tous les documents soient correctement archivés.
- Gestion des fournisseurs : Assister dans la gestion des relations avec les fournisseurs et les sous-traitants. Vous serez chargé de la coordination des commandes, du suivi des livraisons et de la gestion des factures.
- Dimension environnementale : Contribuer à l'intégration des pratiques durables et éco-responsables dans les projets. Vous serez chargé de promouvoir et de mettre en œuvre des initiatives environnementales, de suivre l'impact environnemental des projets et de proposer des améliorations pour réduire l'empreinte écologique.

Votre profil :
Formation et expérience : Diplôme en administration, gestion de projets ou domaine connexe. Une expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire est souhaitée.
Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à rédiger des documents clairs et précis et à interagir efficacement avec les différents membres de l'équipe.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). Anglais indispensable à l'écrit comme à l'oral.
Les valeurs de Belmond sont ancrées dans le respect des personnes et de l'environnement. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à perpétuer cet héritage tout en développant vos compétences et en créant des liens durables avec vos collègues et nos invités.

Rejoignez notre équipage pour une saison inoubliable ! Nous vous proposons :
- Contrat de travail CDD
- Mutuelle d'entreprise Aesio

En choisissant Belmond, vous optez pour une expérience professionnelle unique, où vous pourrez allier passion du service, développement personnel et engagement pour l'environnement. Notre certification EarthCheck témoigne de notre volonté de créer un avenir durable pour nos hôtes, nos équipes et les générations futures.
C'est votre moment. Postulez maintenant !