Assistant Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur poste administratif

Salaire

Horaire de 11.93 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise des outils bureautiques

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  gestion administrative

Description de l'offre

Le CFSSIS (Centre de Formation en Sûreté, Sécurité et Incendie) ouvre un tout nouveau centre de formation à Sainte-Luce-sur-Loire pour répondre à la demande croissante de formations dans les domaines de la sûreté et de la sécurité incendie. Cette expansion offre l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et de participer activement à la mise en place des activités du centre. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le lancement et le fonctionnement quotidien de ce nouveau centre.

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur, vous interviendrez dans les domaines suivants :

1. Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des apprenants, clients et partenaires.
Préparation et suivi des dossiers administratifs (inscriptions, conventions, contrats, attestations).
Rédaction de courriers, e-mails et autres documents administratifs.

2. Support logistique :
Coordination des plannings de formation avec les formateurs
Gestion des fournitures et du matériel pédagogique.
Organisation et suivi des salles de formation.

3. Relation client et communication :
Gestion des demandes d'information et suivi des prospects.
Contribution à la mise à jour des supports de communication (brochures, réseaux sociaux, site web).
Suivi des relances commerciales et administratives.

4. Gestion documentaire :
Classement et archivage des documents administratifs.
Préparation des tableaux de bord et rapports (suivi des inscriptions, satisfaction client, etc.).

Poste à temps partiel de 21h par semaine (évolutif vers un temps plein après 3 à 6 mois) à pourvoir dès que possible. Nous vous proposons 3 jours complets et pouvons nous adapter à vos disponibilités.