SECRETAIRE A ORAISON (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon la convention collective

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Aisance orale et écrite, sens du relationnel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

CDI - Poste à pourvoir dès janvier 2025.
Temps complet - 35 heures/hebdomadaire
Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des demandes ou situations urgentes
- Participation à l'organisation et à la structuration des services et dans le développement de la qualité, particulièrement auprès des publics fragilisés
- Contrôle de la télégestion
- Travaux administratifs divers (gestion du courrier, des mails, rédaction de compte rendu, préparation des dossiers, etc.)
Ces missions sont réalisées en binôme avec l'Assistante Technique déjà en poste.

Conditions et lieu d'exercice :
Poste basé à ORAISON - VALENSOLE

Profil :
- Bac Administratif ou équivalent
- La connaissance du secteur médico-social est un plus
- Savoir faire face aux urgences et gérer les imprévus avec rapidité et efficacité
- Aisance orale et écrite, sens du relationnel, savoir-être primordial pour le poste
- Rigueur, organisation, méthode et autonomie
- Capacité à gérer les aléas
- Capacité à rendre compte
- Maitrise des outils informatiques et expérience d'un logiciel de planification
- Prise de poste souhaité en janvier 2025