Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)

Expérience

Débutant accepté - emploi similaire apprécié

Salaire

Mensuel de 1795.25 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Parfait maîtrise outil bureautique

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses.

Vos principales missions sont :

- Gérer les plannings du personnel d'intervention ;
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ;
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer des travaux de secrétariat courant ;
- Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux de bord ;
- Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ;
- Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération.

PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.)
Parfaite maîtrise de l'outil bureautique.
Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (remplacement maternité et congés)
Temps de travail : Temps partiel (30 heures /semaine)
Date de prise de poste et durée : du 25/02/2025 au 05/09/2025 (dont période de formation au poste)

Niveau d'expérience requis : débutant accepté. Première expérience dans un emploi similaire appréciée.
Horaires de travail : à définir lors de l'entretien (du lundi au vendredi).
Lieux de travail : Puycapel
Déplacements : Occasionnels

Rémunération : à partir de 1795,25 € bruts mensuels pour 130 heures. Possibilité de majoration de salaire avec reprise d'ancienneté (si expérience dans une structure de la branche de l'Aide à domicile) et éléments complémentaires de rémunération (diplôme).