SECRETAIRE PME (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

4 An(s) - sur poste similaire en PME-PMI

Salaire

Horaire de 12.5 Euros à 13.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Modalités d'accueil
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• GESTION DES ENCAISSEMENTS Exigé
• MAITRISE PACK OFFICE :word ,excel, powerpoint Exigé
• GESTION DES APPELS Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Avec plus de 30 ans d'expérience, notre société est spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries sur mesure pour les particuliers : fenêtres, portes-fenêtres, portes, etc. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos clients avec attention et à privilégier des produits de fabrication française.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel pour rejoindre notre équipe à l'esprit familial et dynamique.

Vos missions principales :
Rédaction de devis et suivi des demandes clients.
Organisation du planning en coordination avec les clients et l'équipe.
Gestion des relations avec les fournisseurs : commandes, suivi, et coordination.
Mise à jour et suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité.
Préparation des documents administratifs pour le comptable.
Gestion des mails professionnels et correspondances diverses.
Accueil des clients : en personne et par téléphone.
Remise et suivi des chèques ainsi que gestion des encaissements.
Facturation et relances des paiements pour garantir un suivi financier rigoureux.

LES QUALITES ATTENDUES
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'un esprit d'équipe.
Excellent sens du relationnel et du service client.

LES AVANTAGES DU POSTE:
Un poste à temps partiel (précisez les horaires ou le nombre d'heures si vous le souhaitez).
Une ambiance de travail conviviale et familiale.
L'opportunité d'intégrer une entreprise en pleine croissance, attachée à des valeurs de qualité et de proximité.

Le poste est à pourvoir au 01/03/2025- Lettre de motivation avec CV mis à jour fortement recommandé