Assistant(e) administratif(ve) et Accueil (H/F)
Offre publiée le 14/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1948.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- LE POLE
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Facilité utilisation numérique Exigé
- Maitrise WORD et EXCEL Exigé
Description de l'offre
MISSIONS :
1/ Accueil physique et téléphonique
2/ Assistanat administratif
3/ Logistique de site
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil physique / téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre.
- Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs.
- Renseignement et prise de message des appels entrants
- Logistique de site
- Veiller au respect du planning
- Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur.
- Respecter et faire respecter le règlement intérieur
- Veiller à la conformité de l'affichage obligatoire
- Affichage
- Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson
- Inventaire et commande des fournitures
- Accueil et contrôle identité aux examens
- Assistanat administratif
- Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site
- Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances
- Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires)
- Saisie des heures dans le Suivi par action - chaque mois
- Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du site
- Prise de rdv et organisation des entretiens
PROFIL :
Disponibilité, flexibilité, adaptabilité et discrétion.
Communication exemplaire à l'oral et à l'écrit
Qualités d'organisation et de suivi
Maîtrise des outils bureautiques - principalement WORD / EXCEL / OUTLOOK
CONDITIONS CONTRACTUELLES :
- Type et durée du contrat : CDD de 12 mois - 35 heures hebdomadaires
- Salaire : De 1948 € bruts
- Avantages : Carte Restaurant, 100% de prise en charge transport, mutuelle d'entreprise, 36 jours de congés annuels
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186PRKS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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