Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Respect des délais de livraison
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Utiliser les outils bureautiques Exigé
• Transmettre de l'information Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion PME PMI

Description de l'offre

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du responsable administratif, vous assistez la force de vente dans la réalisation des projets en assurant la gestion et le suivi administratif des commandes clients .

Vos tâches principales sont :

- Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier)
- Saisir les commandes clients, les bons de livraison et les factures dans l'ERP (clipper)
- Suivre les dossiers en cours : actualisation des délais d'affaires et de sous-traitances
- Programmer et suivre les expéditions - assurer le suivi des paiements


Compétences requises :
Bon relationnel et esprit d'équipe, aisance rédactionnelle et communication, retenue et discrétion professionnelle
Capacité à travailler avec rigueur, autonomie, concentration et sens de l'analyse.
Pratiquer les logiciels de gestion spécifiques ERP (Clipper)
La connaissance des marchés publics est un plus

Temps plein Horaires : 8h15-12h30/13h30-17h de lundi au jeudi et 8h15-12h15 le vendredi.