Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI
• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

PPoste à pourvoir à partir du 01/04/2025

Pour une société spécialisée dans la gestion, l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agro-alimentaire.

Vos missions :
* Saisie des données avec précision et efficacité
* Gestion quotidienne des bulletins d'analyses d'échantillons de nos clients : enregistrement des rapports d'analyse fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d'analyse
* Gestion des tâches administratives quotidiennes : enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, facturation clients, accueil téléphonique, réponses aux mails, etc...

Compétences requises :
* Saisie rapide et précise
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack office spécifiquement Excel/TCD, Word etc..)
* Organisation et gestion des tâches administratives
* Capacité à s'organiser pour garantir les urgences
* Communication écrite et orale
* Connaissances qui seraient un plus :
- Logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME
- Certification ISO 9001

Qualités souhaitées :
- Auto-exigence qualité / Amélioration Continue
- Autonomie / Efficience / Efficacité
- Sens de l'organisation / anticipation
- Esprit d'équipe / collectif
- Adaptabilité / Flexibilité / Réactivité
- Sens service client

Horaires de travail, du lundi au vendredi : présences en roulement 9h-17h30 ou 10h-18h

Avantages : Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 77%, Primes diverses en sus possibles et validées annuellement par la direction