Chef(fe) du bureau pilotage et de la coordination des moyens (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

38H30 Autre (38H30 Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Salaire en fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Description de l'offre

Travailler à la Direction des systèmes d'information et de communication du SGAMI Sud-Est, ministère de l'Intérieur, c'est intégrer un univers professionnel bienveillant où l'accent est mis sur le respect, l'intelligence collective, la créativité, l'autonomie.
Avec des actions sur l'ensemble du territoire de la région ARA, réputée pour sa qualité vie, la DSIC c'est avant tout être au coeur de l'évènement (évènements sportifs nationaux, internationaux, culturels) au service des forces de sécurité.

Vos activités principales :
Le ou la chef(fe) du bureau pilotage et de la coordination des moyens a pour mission, en appui au chef du département des moyens et activités transverses, le management, l'animation et l'organisation du bureau.

Le bureau composé de 3 agents (outre le chef) assure, au profit des cinq départements ou bureaux techniques de la DSIC :

- le suivi des ressources humaines de proximité,
- la gestion budgétaire,
- la gestion des moyens.

Les missions principales du chef de bureau sont axées sur la gestion des ressources humaines de proximité et l'administration générale.

Ainsi, vous aurez en charge principalement :

- La pré-gestion des personnels du service en lien avec le SGAMI (suivi des arrêtés individuels notamment)
- La réponse de 1er niveau aux sollicitations des agents de la direction
- Le suivi des accidents de travail
- Le suivi de la formation des personnels et des habilitations
- L'accueil des nouveaux arrivants
- Le suivi des contrats, des conventions de stage, des demandes de télétravail
- Le suivi des rémunérations et des dossiers de retraite
- Le suivi de la campagne d'évaluation et de la campagne des CET
- Le suivi de la Réserve civile
- Le suivi de la formation des agents

En tant que chef du bureau, vous participerez et serez en soutien aux missions des agents du bureau pour les missions relatives aux :

- Le suivi budgétaire des crédits délégués à la direction
- La gestion des frais de déplacement des agents
- La communication interne et externe, l'organisation d'événements externes
- Le suivi des déclarations des déclarations de demande de rémunérations annexes
- Assurer l'intérim en cas d'absence d'un/e gestionnaire du bureau

Activités du service :

Dans le cadre de la gouvernance ministérielle des systèmes d'information et de communication (SIC) ; la DSIC-SE :
- assure l'ingénierie, l'installation et la maintenance des infrastructures et équipements SIC des services de police, des unités de gendarmerie et des préfectures de la zone de défense SUD-EST ainsi que le développement d'applications informatiques de niveau national ou zonal,
- s'assure de l'application des mesures de sécurité des SIC dans les services du ministère de l'Intérieur de la zone, de la permanence, de la continuité et de la sécurité des liaisons gouvernementales ainsi que de la mise en œuvre des systèmes d'information nécessaires en cas de déclenchement de plans de secours, de crises ou d'événements particuliers,
- exploite et supervise le réseau INPT avec le Centre d'Exploitation et de Supervision de l'INPT (CESI).

Avantages :

Possibilité de déjeuner au restaurant inter-administraif de Lyon (tarifs subventionnés) et nombreux points de restauration à proximité immédiate
Participation à vos cotisations de mutuelle santé
Participation à vos frais de transport pour vos trajets domicile/travail
Transports en commun à proximité (train, tramway, métro et bus)
Cycle de travail : 38h30 par semaine ouvrant droit à 45 jours de congés annuels (dont RTT)