assistant (e) de direction et comptable H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

1 An(s) - si adaptation rapide

Salaire

Mensuel de 2400.00 Euros à 3250.00 Euros sur 12.0 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Classer des documents
• Réaliser une veille documentaire
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Collecter et analyser des données, des informations
• logiciel QUADRA/ CEGID ou SAGE Exigé
• OFFICE 365 Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction
  ou bac+2 domaine comptable

Description de l'offre

Au sein d'une PME, vous êtes polyvalent(e) et doté(e) d'un réel sens de l'organisation .

Vos missions :
- Accueil Téléphonique Standard 2 lignes.
- Gestion, suivi, transfert des informations et communication entrants par courriels, courriers, tel et autres avec classement et archivage des documents.
- Rédaction des correspondances et déclarations administratives, commerciales, sociales et fiscales.
- Facturations clients avec vérification des règlements et relances de paiement.
- Contrôle des factures fournisseurs et préparation des règlements.
- Suivi du personnel (visites médicales, DPAE, tenue du registre du personnel, déclarations maladies, AT, tenue des plannings de présence et de congés, montage des dossiers de formations).
- Gestion et contrôle des pointages des salariés et transfert au cabinet comptable qui réalise les bulletins de paie
- Contrôle des bulletins de paie et préparation des règlements,
- Saisie, écritures et tenue de toute la comptabilité avec logiciel Quadra/Cegid en vue de fournir les grands livres, fichiers Fecr au cabinet comptable chargé de rédiger les bilans définitifs

poste temps plein ou mi-temps au choix .