Gestionnaire administratif et financier - EPN09 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Le poste est rattaché au service communication et développement de l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09 Banques, Assurances. Le service communication et développement a pour mission d'assurer les actions de développement de la marque employeur Enass auprès des partenaires institutionnels, académiques et professionnels. Le service développe également les actions de communication et de promotion auprès des prospects et des partenaires.

Activités principales

- Participer à l'organisation des évènements pour la promotion des formations
- Participer à la logistique des évènements autour de la scolarité des élèves
- Gérer la partie administrative des conventions et en assurer le suivi
- Mettre en place une démarche qualité et des procédures internes
- Réaliser les demandes d'achats et saisir les engagements et bons de commande dans le logiciel de gestion, au profit de l'ensemble des équipes
- Suivre les ordres de mission et les frais de déplacements
- Suivre les recettes
- Préparer le montage du budget en liaison avec le secrétaire général de l'Equipe pédagogique nationale de tutelle
- Piloter les actions de suivi des recettes liées à la scolarité, en liaison avec les agents, la régie, l'agence comptable, les organismes financeurs, les entreprises et les élèves le cas échéant
- Mettre en place des tableaux de bord et de suivi budgétaire

Activités secondaires

- Assurer le bon fonctionnement logistique de l'Ecole (fournitures de bureaux, locaux.)
- Assurer le suivi de la maintenance du matériel commun (photocopieurs, etc)
- Assurer le suivi de l'inventaire des matériels en liaison avec le comptable
- Assurer la classification et l'archivage des documents
- Participer à des salons et des évènements
- Effectuer toute autre mission en cas de surcroit d'activité ou de remplacement au sein de l'ENASS

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non