Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est recherche pour sa Direction Régionale de la Formation : une Assistant de Direction (H/F)

Principales missions :

En appui à la Direction de la Formation, vos principales missions seront les suivantes :

- Optimisation de la gestion de l'activité et du fonctionnement de la Direction, en particulier : Préparation des évènements et de la logistique de l'activité (gestion agenda, RDV, mise en forme de notes, réservations de salles et de matériels, organisation de déplacements, préparation de réunions et préparation de dossiers, accueil et orientation téléphonique,

- Gestion de l'offre et des interactions formation, suivi des prestations, des partenaires & interlocuteurs (internes et externes), Participation à la construction et conformité des outils (Y Pareo, GRC.),

- Secrétariat et soutien administratif : rédaction de compte-rendu, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, classement et archivage, appui à la structuration de bases de données et de d'indicateurs d'activité, recherches thématiques, reprographie, préparation des réunions statutaires.,

- Participation à la vie de la Direction : Participation aux réunions d'équipe, appui aux évènements organisés, suivi des projets et des activités, soutien logistique, accueil, envoi de mailings, mise à jour de fichier, base de données, site internet CMA, pages dédiées,

- Veille réglementaire et contrôle des procédures partenaires/prescripteurs, contrôle du respect de la démarche Qualiopi,

- Consolidation du calendrier semestriel des formations, aide à la réalisation de supports de communication, établissement et suivi des plannings d'avancement des projets.

La liste des tâches est non exhaustive et est amenée à évoluer.

Profil recherché :

Vous avez un diplôme minimum Bac+2 en secrétariat/assistance de direction et idéalement une première expérience similaire réussie. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (pack office).

Qualités requises :

Réactivité, discrétion, rigueur, gestion du temps, esprit de synthèse, capacité d'adaptation, d'organisation, capacités rédactionnelles, polyvalence et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.

Lieu : Reims (51) avec des déplacements à faire sur Laxou (54), permis B indispensable