Assistant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 18 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client, acteur majeur de l'énergie, recherche 1 assistant H/F passionné()e et organisé(e) pour rejoindre son équipe et contribuer à son succès !


Appui administratif :
À la demande, vous organisez les déplacements de l'encadrement et des salariés de votre entité.
Vous assurez la réception et le suivi du courrier.
Vous pilotez la mise à jour des tableaux de bord et/ou de suivi de votre entité.
Vous saisissez et mettez en forme les documents (courriers, notes, procédures, présentations.).
Vous participez à l'organisation matérielle des réunions de votre entité (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des dossiers).
Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en effectuant, par exemple, les demandes d'accès et de matériel informatique
Communication interne :
Vous créez, à la demande de votre hiérarchie, des supports de communication.
Vous participez à l'accueil des groupes de visiteurs sur le site.
Vous contribuez à l'organisation matérielle des manifestations pilotées par le service Communication.
Gestion administrative du personnel :
Vous assurez le contrôle des éléments variables d'activité, des imputations et des frais de déplacement des salariés qui vous sont affectés et en contrôlez l'exactitude.
Vous organisez le classement et l'archivage des documents relatifs à la gestion administrative du personnel.
Système de management :
Vous mettez en forme et intégrez les documents de votre entité dans la base dédiée au système de management en qualité d'émetteur.



Diplôme en secrétariat ou gestion administrative
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonnes compétences en communication écrite et orale
Sens de l'organisation et rigueur

Il s'agit d'une mission de longue durée basée sur Fos sur MER

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