Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1441.44 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Description du poste
L'assistant.e administratif.ve doit assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ou du service en prenant en charge diverses tâches de gestion, d'organisation et de communication.
Missions principales
1. Gestion administrative
Rédiger, mettre en forme et archiver des documents (courriers, rapports, comptes rendus)
Traiter le courrier entrant et sortant (traiter les mails également)
Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
Suivre et classer les dossiers administratifs
Demande d'autorisations auprès des mairies
Gestion de tous les contrats (Assurance, leasing, maintenance, dératisation, ramonage, électrique, caisse TPE, parking etc)
2. Gestion des agendas et des réunions
Planifier les rendez-vous et les réunions
Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions
Rédiger les comptes rendus de réunion
3. Accueil, communication et accompagnement
Accueillir physiquement les visiteurs et les clients
Assurer la transmission transversale des informations en interne et en externe
4. Support divers
Gérer les assurances (sinistres ou gestion des dossiers)
Gérer les commandes de fournitures de bureau
Assurer la mise à jour des bases de données administratives
Appeler des réparateurs et suivre l'intervention
Faire les demandes de formations : FAFCEA
Préparer les éléments nécessaires à la paie
Participer au suivi des budgets et des commandes

Compétences requises
-Connaissances en gestion administrative
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Bonne connaissance des techniques de rédaction professionnelle
-Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
-Aptitude à organiser des réunions et à rédiger des comptes rendus
-Compétence en gestion documentaire et archivage
-Sens de l'organisation et rigueur
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Bon relationnel et sens du service
-Polyvalence et proactivité
-Travail d'équipe

4 jours par semaine du mardi au vendredi
Salaire négociable.