Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

1 An(s) - en comptabilité et accueil

Salaire

grille 2 de la convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Préparation des factures
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Coordonner les tâches administratives
• Maitrise de l'orthographe et rédaction de courrier Exigé
• Connaissance de l'environnement associatif
• Maitrise du logiciel comptable SAGE Exigé
• Bonne Aptitude en communication orale Exigé
• Maitrise des logiciels bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

Suite à un départ en congés maternité en mars 2025 , nous recherchons dés le mois de février un.e secrétaire comptable H/F.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des services et du dirigeant de l'association, vos missions seront:

-SECRETARIAT:
Assurer les tâches et secrétariat courante:
-Accueil téléphonique et accueil du public
-Gestion du courrier
-Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports..)
-Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
-Optimiser les coûts des consommables (fournitures,etc...)

COMPTABILITE:
-Enregistrer et saisir toutes les écritures
-Faire les encaissements et les dépôts
-Etablir et enregistrer les factures et les règler
-Etablir des devis

Actions propres à notre association:
-Administrer les actions de l'OSAPAM( inscriptions, paiements, document, bilans..)
-Gérer les abonnés et les adhésions des diverses sections sportives (fiches d'adhésion, suivi des paiements, listings...)
-Gérer les dossiers en l'absence de la coordinatrice du service

Horaire 9h-12h /14h-17h sur 4 jours dont le jeudi ( les autres jours sont négociables)