Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - souhaitée

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction
  ou équivalent

Description de l'offre

Un établissement de santé cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Votre rôle sera de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

Vos missions principales :

Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous et réunions
Assurer le suivi des courriers, courriels et appels téléphoniques
Préparer les dossiers et les documents nécessaires aux réunions
Assurer la coordination entre les différents services
Participer à la rédaction de comptes rendus et à la préparation de présentations
Gérer les priorités et les urgences avec efficacité

Profil recherché :

Diplôme Bac +2 en assistanat, secrétariat ou équivalent exigé
Une expérience professionnelle de 6 mois minimum dans un poste similaire est un plus
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion
Sens du service et esprit d'équipe
Réactivité et capacité à travailler sous pression