Chargé.e des instances et de l'action sociale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  ressources humaines
• Bac+2 ou équivalents
  assistant.e de direction

Description de l'offre

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, les missions principales et générales visent :

1/Les Instances :
Cette mission consiste à veiller au bon fonctionnement des instances dans leur logistique, leur contenu et leur suivi :

- Organiser les instances (comité social d'administration et commission paritaire régionale (convocations, participation à l'ordre du jour, lien avec les partenaires sociaux, préparation des documents, établissement du power-point de présentation, prises de notes et rédactions des procès-verbaux, élaboration du tableau de bord et suivi des actions à mener).

- Vérifier la fiabilité des informations

- Etablissement du calendrier comportant, dans le respect des échéances réglementaires, les différentes étapes de l'organisation des instances : envoi convocation, envoi documents, points réguliers de préparation des instances.

- Etablissement d'un tableau de bord


2/ L'Action sociale et complémentaire santé en faveur des personnels :

Cette mission consiste à élaborer et mettre en œuvre le dispositif d'action sociale et de complémentaire santé en faveur des personnels :

- Elaboration et mise à jour du dispositif d'action sociale des personnels

- Diffusion de l'information et lancement des campagnes annuelles

- Réponse aux usagers

- Supervision de l'instruction des demandes

- Suivi du budget de l'action sociale des personnels (exécution et bilan)

- Organisation et suivi des commissions d'action sociale

- Mise en œuvre du dispositif de la complémentaire santé à partir du 1er janvier 2026


3/La Supervision de la médecine du travail :

Cette mission consiste à organiser les visites médicales obligatoires et à établir un suivi des situations particulières.


4/ La gestion des dossiers disciplinaires :

Cette mission consiste à assurer le suivi des procédures disciplinaires et dossiers contentieux :

- Réceptionner les rapports des responsables

- Organiser le calendrier de la procédure

- Mettre en œuvre la procédure disciplinaire

- Etablir les rapports contentieux

Missions générales :

- Etablir et participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Diffuser de l'information en interne et en externe

- Contribution à l'organisation du service

- Contribution à la coordination du projet CIBC

- Suivre les évolutions réglementaires.

Participer à la réalisation de bilans d'activité


Un renfort administratif sur d'autres missions peut également être demandé.