Gestionnaire Economat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 26988.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
L'AP-HP est le premier centre hospitalier et universitaire européen, ainsi que le premier promoteur d'essais cliniques en France et en Europe. L'AP-HP et ses 38 hôpitaux sont organisés en six groupements hospitalo-universitaires et s'articulent autour de cinq universités franciliennes.
L'AP-HP est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en santé : ses chercheurs mènent actuellement 4 000 projets de recherche, signent chaque année plus de 10 000 publications scientifique et l'AP-HP. détient un portefeuille de 650 brevets actifs.
L'AP-HP a obtenu en 2019 le label Institut Carnot, qui récompense la qualité de la recherche partenariale : le Carnot@AP-HP propose aux acteurs industriels des solutions en recherche appliquée et clinique dans le domaine de la santé.
La Direction de la Recherche Clinique, de l'Innovation, des relations avec les universités et les organismes de recherche (DRCI) de l'AP-HP
La DRCI pilote le volet recherche et innovation du projet d'établissement de l'AP-HP, les projets de recherche menés par l'AP-HP et l'ensemble des activités de recherche et d'innovation se déroulant au sein d

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES
Le directeur de la DRCI
La directrice du Pôle finances et Plateformes Technologiques de la DRCI
La responsable de l'économat de la DRCI
FONCTIONNELLES
Les autres pôles de la DRCI
Les responsables administratifs et financiers de la recherche des hôpitaux de l'AP-HP
Direction des finances du Siège (DEFIP)
Direction spécialisée des finances publiques (DSFP)
Les responsables des unités de recherche clinique
Les chercheurs et leurs collaborateurs
Les fournisseurs
ACTIVITES
Missions générales
L'économat de la DRCI s'occupe de l'approvisionnement pour les services de la DRCI mais également pour les projets de recherche dont les crédits sont gérés par la DRCI. Les quatre gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de la DRCI et des projets de recherche et de plateformes transversales de l'AP-HP en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code de la commande publique.
Par ailleurs, l'économat de la DRCI est en charge des rémunérations des inventeurs qui ont déposé des brevets, ainsi que de la facturation des sociétés qui exploitent les brevets de l'AP-HP.
Missions permanentes
- Saisie des commandes dans le progiciel de gestion SAP ;
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs ;
- Gestion des réceptions informatique d'achat et des factures ;
- Suivi et contrôle des engagements de dépenses
- Paiement des surcoûts
- Gestion des commandes de voyages en lien avec la société bénéficiaire du marché
- Gestion des remboursements des frais de déplacement des personnels
- Gestion des remboursements des patients participants aux projets de recherche
- Ouverture et tri du courrier
- Classement et archivage des pièces comptables

Quotité de Travail : 100%
Horaires : 9h- 17h00

Possibilités de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine, après une période de formation et de validation des compétences en 100% présentiel et dans le respect de la charte du télétravail de l'AP-HP.

Savoir faire requis
Rigueur
Respect des délais
Autonomie
Qualités relationnelles et notamment capacité d'interactions avec des publics différents (médecins, fournisseurs) peu formés à la commande publique
Sens du service
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles de comptabilité publique et de la commande publique (formations possibles)
Connaissances associées
Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
Pratique du logiciel de gestion financière SAP
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres à la commande publique