Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 10/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAJ - FORMATION CONTINUE - ARCHITECTURE
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
33 - BORDEAUX (Code postal 33000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Comptabilité générale
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Au sein du cendre de formation continue pour architectes, vous serez charge(e) :
- de missions classiques du secrétariat
- l'assistance à la direction
- la préparation des réunions et la rédaction des comptes rendus
- la gestion de deux association - assemblées générales, conseils d'administration, bureau
- l'organisation et de la coordination des informations internes et externes
- le suivi de dossiers en cours
- le suivi de la gestion comptable, tableau de bord, budget
- la gestion de la veille professionnelle et réglementaire
- ...
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186LTBT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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