Assistant commercial / Assistante commerciale et AO (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - en appels d'offres

Salaire

Annuel de 32000.00 Euros à 33000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Techniques commerciales
• Répondre à un appel d'offre
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

SARP, filiale du Groupe VEOLIA recherche pour sa région Méditerranée son/sa Assistant commercial H/F.
Vous serez rattaché à la Direction commerciale Régionale basée à Montpellier.

Au sein du service back office commercial vous serez en charge :

- de la préparation des dossiers administratifs et techniques pour les réponses aux appels d'offres de la région : marchés publics, consultations locales,
- du suivi opérationnel du déploiement des contrats Grands Comptes.
vous aurez également un rôle d'assistanat auprès de la Direction Commerciale Régionale.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Commercial, les Directeurs Opérationnels de Secteur ainsi que les Chefs d'Agence(s).

Doté(e) d'un bon relationnel et d'une aisance rédactionnelle, vous êtes rigoureux (se) créatif(ve) et organisé(e).
Une mise en situation terrain pourra être envisagée afin de mieux appréhender les composantes techniques de nos métiers. Enfin vous maîtrisez pack office et principalement les applications sous Environnement Google,

Missions
- Tracer et diffuser les annonces parues quotidiennement,
- Télécharger et diffuser des DCE validés aux entités concernées,
- Réaliser les fiches de lecture (synthèse de l'analyse du DCE),
- Participer aux revues d'offres,
- Gérer l'adresse mail dédiée aux appels d'offres pour suivi des demandes de compléments, négociations, soutenances,
- Préparer les candidatures et offres (AE, pièces financières .),
- Rédiger les mémoires techniques sur la base des indications fournies en revue d'offre et avec l'appui des structures concernées,
- Mettre à jour les documents légaux sur les plates-formes (actradis, e-attestations, my-procurement et les plates-formes de dématérialisation AWS, achat-public,.),
- Reporting AO : compléter le tableau de suivi des AO (suivi des réponses, notes, montants, concurrents, date renouvellement, .),
- Monter les dossiers de demande de sous-traitance toutes agences,
- Suivi administratif du déploiement en région des contrats nationaux "Grands Comptes",
- Assistance administrative de la Direction commerciale.