Agent d'Accueil de Mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

6 Mois - dans l'accueil du public

Salaire

selon barême de la fonction publique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• Maîtrise de l’outil informatique Exigé

Description de l'offre

La Mairie du Palais sur Vienne recherche un Agent d'Accueil (H/F).

Sous la responsabilité du Maire et du Responsable du pôle citoyenneté et services à la population, vos missions seront :

- D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon nécessité du service
- D'identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- L'enregistrement et la délivrance des documents administratifs
- La Gestion de la location des salles municipales
- Le traitement des demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons....
- La mise à jour des registres d'état-civil (réception des futurs époux, établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, changement de nom, transcriptions, mentions marginales...)
- La délivrance des actes d'état-civil
- La délivrance des autorisations funéraires
- La préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
- La préparation des dossiers de parrainage civil
- La réception et préparation des dossiers de PACS

Profil recherché :

- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'écoute dans les rapports fonctionnels et hiérarchiques
- Organisation, rigueur, autonomie
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité

Il s'agit d'un recrutement en contrat CDD de 6 mois comme contractuel relatif à un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder 1 an pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, merci d'envoyer lettre de motivation et CV à : Monsieur le Maire - Mairie du PALAIS SUR VIENNE 20 rue Jules Jerry 87410 LE PALAIS S/ VIENNE (date limite de candidature le 15/02/2025 pour prise de poste le 01/03/2025)

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter nos services au 05.55.04.34.00