Administrateur - Temps partiel 90% (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 31H30 Autre (temps partiel - 31H30 Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2324.51 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Dispositifs de financement culturel Exigé
• Droit de la propriété intellectuelle
• Fiscalité Exigé
• Législation sociale Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Mener des études de faisabilité économique Exigé
• Négocier avec des partenaires et sponsors Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet Exigé
• Rédiger un contrat Exigé
• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Concevoir et gérer un projet Exigé
• Concevoir la programmation d'un projet artistique
• Définir la stratégie financière d'une structure Exigé
• Établir un devis Exigé
• Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation Exigé
• Favoriser l'entente, la collaboration Exigé
• Gérer les relations publiques
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Monter et décisionner un dossier de financement Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Exigé
• Organiser et développer son réseau professionnel Exigé
• Réaliser un suivi financier Exigé
• Rechercher des financements, des investisseurs Exigé
• Recruter et intégrer une personne
• Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage
• Travailler en groupe, en réseau Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  technique administrative
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  technique administrative

Description de l'offre

* Description de l'entreprise/de l'organisme
En Phase est une association culturelle qui crée du lien social grâce à la danse hip hop pour tous, en direction des publics jeunes, notamment, voir fragilisés et/ou éloignés de l'offre culturelle. Plus largement, En Phase participe au mieux vivre ensemble sur son territoire en favorisant la rencontre et les échanges entre publics différents.
Les projets et champs d'actions de la compagnie sont divers et se regroupent sous 3 axes :
- la transmission : ateliers de danse à l'année, actions au sein d'établissements scolaires, interventions auprès de publics empêchés et/ ou éloigné de l'offre culturelle.
- la création : créations chaque année de plusieurs pièces amateures, création et diffusion de spectacles professionnels, création chorégraphique pour des projets spécifiques.
- la valorisation : organisation du festival IMPULSION, le rendez-vous de la culture hip-hop à Aubagne depuis 2017.

* Description du poste
Sous la responsabilité de la Présidente de l'association et du chorégraphe - fondateur de la structure, l'administrateur.rice sera en charge des missions suivantes :

Gestion financière
- établissement de l'ensemble des budgets de l'association
- suivi des budgets et du plan de trésorerie
- calcul des prix de vente des spectacles et actions
- traitement des pièces comptables, codes analytiques - en lien avec la comptable
- établissement des devis et factures et suivi des règlements
- recherche de financements, veille
- encaissements et liens avec la banque
- établir les bilans financiers des projets,
- établir le bilan et compte de résultat annuel en lien avec la comptable

Gestion sociale
- faire les DPAE, transmettre les informations liées aux embauches et contrats de travail à la gestionnaire de paie
- suivi des fiches de paie - en lien avec la gestionnaire de paie
- veille au respect des obligations sociales et fiscales
- établir les besoins RH et le recrutement, suivi des plannings des équipes

Gestion de projets
- développement de la structure, vision globale, définition de la stratégie
- suivi et diffusion des spectacles professionnels au sein de lieux de programmation en lien avec la chargée de diffusion et le chorégraphe
- construction de la nouvelle édition du festival Impulsion en lien avec l'équipe interne
- budgétisation, recherche de financements, suivi budgétaire
- Travail en binôme avec la chargée de coordination sur le festival Impulsion et les créations

Gestion associative
- rédaction des rapports d'activités, bilans d'activités
- liens avec les partenaires, institutionnels et financeurs
- préparation des conseils d'administration et assemblées générales
- Démarches administratives auprès des organismes sociaux et financiers

* Description du profil recherché
Nous recherchons pour ce poste un profil :
Ayant une expérience significative dans le domaine associatif, culturel et/ou social


Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office, Google Workplace)
- Maîtrise de la comptabilité analytique et du cadre juridique, budgétaire et social des associations
- Maitrise des RH
- Gestion des priorités
- Connaissance du secteur culturel, du secteur associatif et de l'économie sociale et solidaire

Savoir être :
- Dynamisme, autonomie et force de proposition
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles, d'organisation et compétences managériales

* Description de l'expérience recherchée
Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, avec la supervision d'un événement

* Date de prise de fonction
Lundi 3 mars 2025

* Date limite de candidature
31/01/2025

* Rémunération envisagée
Rémunération selon la grille de la convention Collective CCNEAC / Groupe 4