Assistant (H/F)
Offre publiée le 09/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 1 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MANPOWER FRANCE
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
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Lieu de travail
77 - Jossigny (Code postal 77600) Voir sur une carte
Description de l'offre
Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant polyvalent administratif (H/F)
Vos missions :
Gestion administrative générale :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Établir et/ou gérer les notes de frais des collaborateurs,
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels des collaborateurs,
- Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs administratives (ex : type Provigis),
- Réalisation de démarches administratives pour l'ensemble du personnel et pour la société (Commandes de fournitures, démarches auprès des administrations de l'Etat.)
Assistanat RH
- Planifier les visites médicales initiales ou de suivi,
- Établir les dossiers administratifs lors des embauches des collaborateurs (Prévoyance, Mutuelle, documents d'information.),
- Effectuer les demandes d'autorisation de travail et les démarches pour les déplacements à l'étranger (formulaire A1),
Support IT et bureautique : - Ouverture de Tickets d'incidence informatique sur la plateforme dédiée, - Commande de Matériel informatique,
Niveau de connaissance équivalent à une formation de type bac 2, BTS ou DUT Gestion ou Assistanat administratif.
- Maîtrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
- Maîtrise de l'Anglais ou de l'Allemande
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186KXCZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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