Assistante Administrative Polyvalente Francais Anglais Turc (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Bonne connaissance des outils informatiques Exigé

Description de l'offre

1. Gestion administrative
- Effectuer les tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, informatisation des données,
- Gérer les contrats avec les différents fournisseurs.
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Aller à la poste déposer le courrier tous les jours
- Commander et gestion des petites fournitures : suivre la gestion des stocks, assurer la gestion du registre du personnel.
- Mise à jour du dossier salarié : contrôle des pièces
- Les photocopies
- Gestion des abonnements EDF / EAUX par chantiers
- Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Gestion de l'import/export liée à la société
- Relations avec les fournisseurs
2. Comptabilité
- Rapprochement et contrôle des bons de livraison, devis et factures
- Scan de toutes les factures
- Pointer les comptes clients et fournisseurs.
- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
- Effectuer une relance client
- Liste non exhaustive : d'autres tâches pourront être envisagées
3. Profil recherché :
- Expérience confirmée en tant qu'Assistante administrative
- Français,Turc, Anglais professionnel indispensable, une autre langue serait un plus.
- Bon relationnel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, Comptabilité, Gestion commerciale
- Organisation et rigueur d'exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
- Écoute et respect des clients et des fournisseurs.
- Bonne communication orale et écrite
- Travail en équipe, autonome, sens de l'initiative
- Être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des différents processus
- Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d'écoute
- Respecter strictement la confidentialité