Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2400.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client basé sur La Chapelle-la-Reine un/e secrétaire l'activité de l'entreprise est la fabrication et distribution de tous articles et produits d'emballages.

Le/la secrétaire aura pour principales missions la gestion administrative des commandes clients et l'organisation des tournées des chauffeurs. Ses tâches comprennent :

Traitement des commandes clients :
Réception et enregistrement des commandes clients par email.
Vérification des informations de commande (produits, quantités, adresses de livraison, etc.).
Saisie des commandes dans le système informatique.

Confirmation des commandes clients :
Envoi des confirmations de commande aux clients par email.
Réponse aux questions des clients concernant leurs commandes.

Prise d'appels téléphoniques :
Réception des appels téléphoniques des clients.
Prise de messages et transmission des informations aux personnes concernées.

Gestion des tournées des chauffeurs :
Planification et organisation des tournées de livraison.
Communication des itinéraires aux chauffeurs.
Suivi des livraisons et résolution des éventuels problèmes.