Assistant / Assistante de direction secteur BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Définir une stratégie de communication
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques
• Minimum de connaissance dans le secteur du BTP Exigé

Description de l'offre

Job Overview
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel au sein de l'entreprise.

Duties
- Gestion et organisation de documents administratifs
- Utilisation des logiciels Google Suite et Microsoft Office
- Coordination des services clients
- Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
- Tâches de secrétariat et standard téléphonique
- Maintien de la propreté et de l'organisation du bureau
- Gestion du factoring

et autre selon besoin de la direction.

Skills
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat dans le BTP
- Maîtrise des logiciels Google Suite et Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication et service client
- Capacité à coordonner efficacement les tâches administratives
- Connaissance des normes de bureau et du standard téléphonique

AUTONOMIE indispensable