Chargé de projet RH (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 22858.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Etablissement qui regroupe plusieurs pôles publics spécialisé en ingénieur pour l'économie.

Vous aurez comme mission :
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue en liaison avec le responsable de formation
-Organiser l'accueil téléphonique et physique des clients, formateurs, fournisseurs...
- Administrer la boite mail fonctionnelle
- Gérer l'ouverture ou la fermeture du centre de formation
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, intervenants...), sous le contrôle de la responsable administrative
- Gérer les inscriptions (devis, contrat, convention, convocations ou annulations de sessions...)
- Préparer les propositions de factures
- Compléter le tableau de suivi financier de l'activité de formation
- Gérer les réclamations, en lien avec la responsable administrative et en relation avec le Service des Affaires Financières
- Elaborer les décisions d'engagement des formateurs vacataires et les services faits
- Gérer les ordres de mission et les états de frais des intervenants
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes en lien avec la responsable administrative (accueil du matin (café, gâteaux), accueil du midi (restauration), livres, goodies...
- Organiser la logistique des actions de formation continue
- Préparer les salles de formation
- Gérer l'envoi des supports de cours, éditer la feuille d'émargement, les attestations de fin de formation...)

Compétences :
Savoir sur l'environnement professionnel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
- Connaissance des méthodes appropriées de l'ingénierie de formation et pédagogique
Savoir-faire comportemental
- Excellent sens relationnel au regard des contacts nécessaires avec les clients et les fournisseurs
- Bonne présentation - Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- Contribuer à construire et déployer le plan de formation
- Traiter des actes contractuels ou disciplinaires tout en veillant à l'application des obligations relatives au droit individuel du travail
- Réaliser des entretiens (recrutement, entretien annuel, entretien professionnel, recueil de besoins...)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Mettre en place des indicateurs de performances et les piloter

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)