Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Au sein de notre siège social, vous êtes rattaché à la Responsable Administrative et vous exercez à ce titre diverses missions de secrétariat :

- Effectuer les demandes et le suivi des dossiers administratifs divers (CPAM, organismes divers, fournisseurs),
- Assurer l'assistance téléphonique avec les différents interlocuteurs du groupe,
- Organiser les déplacements en salons (ISPO) et les réunions internes (Exploitation, stratégie.),
- Gérer le parc automobile et réaliser les formalités nécessaires de la livraison à la restitution des nouveaux véhicules à l'échéance du contrat,
- Assurer le suivi des sinistres auprès des compagnies d'assurances,
- Elaborer des tableaux de bord divers,
- Participer à la réponse aux appels d'offre de marché public.

Idéalement titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat, vous avez une expérience significative réussie sur un poste similaire.

Votre excellent sens de l'organisation et votre autonomie font votre différence et vous savez gérer les situations en fonction des priorités tout en fournissant un travail de qualité. Vous maîtrisez le pack office.

Doté d'une certaine aisance téléphonique et relationnelle, vous savez vous adapter à de multiples interlocuteurs.

Ce poste à pourvoir en CDI à temps plein dans le cadre d'un départ en retraite avec rémunération selon expérience et avantages complémentaires : chèques déjeuner, RTT, horaires variables, télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, épargne salariale, participation et intéressement en fonction des résultats de l'entreprise, CSE.