Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H Autre (40H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Vous intégrerez une équipe dynamique où vous serez amené(e) à prendre en charge diverses tâches administratives. Ce poste inclut également un volet formation, pour lequel vous assurerez un rôle de coordination et de suivi.

Vos missions seront les suivantes:

Volet Administratif Polyvalent :
Apporter un soutien sur la gestion des tâches administratives et de back-office.
Participer à l'organisation et au suivi des dossiers transverses pour les équipes.
Collaborer avec les équipes RH ou autres services sur des projets variés, selon les besoins.

Volet Formation :
Identifier les besoins de formation exprimés via l'intranet ou lors des entretiens annuels.
Suivre un processus structuré pour valider et traiter les demandes de formation.
Solliciter l'avis des managers et contacter les organismes de formation pour recueillir des devis.
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.


LE PROFIL:

Vous avez une première expérience en gestion administrative ou dans un rôle polyvalent. Une expérience en support d'une équipe RH est un plus mais n'est pas indispensable.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous suivez les processus avec méthode et précision. Doté(e) d'un esprit analytique, vous savez poser les bonnes questions pour résoudre les problématiques qui se présentent. Vous êtes à l'aise pour communiquer et solliciter les avis de différents interlocuteurs.

Profil : Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.