Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réglementation de la copropriété Exigé
• Gestion immobilière en copropriété
• Gérer des réclamations et litiges Exigé
• Assurer une médiation
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Planifier des travaux de rénovation
• Réaliser des opérations de gestion immobilière
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Description de l'emploi :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe syndic composée de trois gestionnaires, deux assistants, deux comptables.
En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez la responsabilité de soutenir les activités administratives de gestion des biens immobiliers.
Responsabilités :
- Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes
- Préparer et mettre à jour les documents relatifs à la copropriété
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques des clients
- Coordonner les réunions et les visites sur site (entreprises, CS, ....)
- Préparer, convoquer les conseils syndicaux et les AG
- Envoyer les procès-verbaux des AG
- Déclarer et assurer le suivi des sinistres MRI/DO jusqu'à la réalisation des travaux
- Commander, suivre les demandes d'intervention l'exécution des travaux
- Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des propriétaires
Exigences :
- Bac + 2 ( BTS, DUT, DEUG)
- Expérience préalable de minimum 1 an en tant d'assistant(e) de copropriété
- Connaissance des procédures administratives liées à la copropriété
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication et en relation client
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à négocier avec les fournisseurs et à résoudre les problèmes liés à la copropriété
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités d'avancement professionnel.

- La connaissance du logiciel SPI serait un plus
- Le poste est à pourvoir rapidement

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour le service client, nous aimerions vous rencontrer.