Assistant(e) d'unité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur poste équivalent

Salaire

Selon CCN66

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles
• Gestion administrative du courrier
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secteur administratif

Description de l'offre

Sous l'autorité du Directeur Adjoint de Pôle, au titre d'Assistante d'Unité vous aurez en charge de :
* Accueillir et assurer la gestion de l'information :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique,
- Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires,
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information,
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.

* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
- Saisir, mettre en page des documents
- Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.),
- Archiver les documents et dossiers.
*- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité et ses services :
- Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques,
- Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels,

* Participer à la gestion administrative des travailleurs et du personnel :
- Transmettre les éléments variables de paie des salariés à la gestionnaire de paie,
- Tenir le tableau des présences des travailleurs pour suivre l'activité
- Suivre les orientations MDPH
- Créer les nouveaux contrats et saisir les variables de paie dans le logiciel de paie.
- Saisir et suivre dans le logiciel de paie, pour les travailleurs handicapés, les arrêts de travail pour absences maladie, maternité, AT...

* S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité :
- Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité,
- Représenter l'établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l'image de l'EPNAK.

* Qualités et compétences requises :
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de polyvalence et d'autonomie,
- Développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Faire preuve de discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et observer le devoir de réserve,
- Posséder le sens de l'écoute et se rendre disponible,
- Excellente maitrise des outils de bureautique (Pack Office,),
- Qualités rédactionnelles,
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs,
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

Profil : Titulaire d'un BTS administratif d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 ou équivalent du secteur administratif, et d'une expérience d'au moins 2 ans dans le métier. Permis B.
Poste à pourvoir dès que possible, pour un remplacement d'arrêt maladie jusqu'au 11/04/25.
Envoyer CV + lettre de motivation.