Assistant administratif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H15 Travail en journée (37H15 Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé

Description de l'offre

Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la supply chain en France. Notre réseau national de plus de 30 centres de formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 850 collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent de répondre efficacement aux enjeux métiers et besoins de professionnalisation du secteur.

Le Groupe développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises.

En 2024, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées.

Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de relever ensemble les challenges à venir, alors faites nous parvenir votre candidature sans plus tarder.

Notre centre de Vitry (94) recherche un Asisstant administratrif H/F en CDI.

Vos missions:
Etablir, gérer et suivre les dossiers apprenants,
Assurer le bon déroulement de la formation en apportant une aide administrative aux apprenants et aux formateurs,
Envoyer les conventions et convocations,
Gérer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation,
Saisir les facturation Clients (sur notre outil Yparéo),
Suivre les créances et gérer le lettrage,
Vérifier, archiver et classer des pièces comptables,
Effectuer les relances en lien avec le recouvrement.

Profil Recherché
Issu.e d'une formation Bac +2 (Comptabilité / Gestion) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire (pas nécessairement dans un centre de formation professionnelle),
Vous avez de l'aisance à communiquer avec une population diversifiée et variée (aussi bien par téléphone que par mail)
Vous avez une appétence à la réglementation et du financement de la formation professionnelle
Vous maîtrisez les outils informatiques lié à la bureautique (Outlook, Word, Excel)
Vous savez travailler en équipe et vous vous adaptez à un environnement constamment en mouvement,
Vous savez garder votre sang froid face à cet environnement en mouvement (aussi bien en interne qu'en externe)
Rigoureux.se et méthodique vous avez le sens de l'organisation et des priorités,
La connaissance d'Yparéo est un plus.

Ce que le Groupe Promotrans propose :
Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs
Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine
Rejoindre des équipes dynamiques et soudées
Participer à des projets enthousiasmants
Acquérir de nouvelles compétences
Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise
Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations
Rémunération sur 13 mois
Prime de participation & d'intéressement pouvant aller jusqu'à 2 mois de salaire
Plan d'Epargne Entreprise avantageux
Compte Epargne-Temps
Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur
Garantie Prévoyance prise en charge à 100%
14 Jours RTT
Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans
Dispositif de cooptation avec prime de 1000€
CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire