Assistant administratif (H/F)
Offre publiée le 09/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2328.0 Euros à 2328.26 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- AECF
- Secteur d'activité
- Travaux d'installation électrique dans tous locaux (Code NAF 43.21A)
Compétences nécessaires
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
- Définir les besoins en approvisionnement Exigé
- Word/Excel/Outlook/Batigest Exigé
- Réaliser une gestion administrative Exigé
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Sous la supervision de la Responsable Maintenance, vous aurez pour mission:
- Gestion du domaine administratif (accueil téléphonique, e-mail, courrier, classement et archivage)
- Gestion des besoins en approvisionnement (achats de fournitures administratives)
- Gestion des demandes de dépannage avec prise de rendez-vous, gestion des plannings et suivi des rapports d'interventions des techniciens
- Facturation d'interventions dépannages
- Commande du petit matériel (interventions dépannage) et rapprochement des bons de livraisons
- Dépôt des factures et relances des régularisation de factures auprès des clients
- Gestion des intérimaires (besoins, contrats, relevés d'heures)
Expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée
Qualité professionnelles:
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186JYJJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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