Gestionnaire mandatement des dépenses (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

Temps de travail : 100%
Statut : CDD (remplacement de congé maternité puis parental)
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Gestionnaire mandatement des dépenses
Lieux de travail : Site Sainte-Anne 75014 Paris
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : 9h 16h30
Spécificités liées à la fonction : Rigueur
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Finances / Contrôle de Gestion / Facturation / Plateaux Techniques Au sein du secteur Budget : 4 cadres AAH ou ACH et 6 adjoints administratifs dont 3 au mandatement

DESCRIPTION DU POSTE

- Assurer les missions de liquidation et mandatement de la dépense du GHU en collaboration avec les agents du mandatement

MISSIONS

- Préparation et génération du mandatement
- Contrôles de conformité des liquidations avec les factures
- Contrôles des pièces des marchés
- Lancement des mandatements et des flux informatiques liés
- Préparation des bordereaux de dépenses et mise à la signature de
l'ordonnateur
- Gestion des suspensions, modifications, annulations et rejets de mandats - Gestion de la base fournisseurs (création, modification, fermeture de fiches fournisseurs)
- Traitement de certaines factures de la DAF ou de factures spécifiques : génération de liquidations (emprunts, frais bancaires)
- Participation à des opérations de clôture des comptes sous l'autorité de l'encadrement direct
- Participation au mandatement de la paie du GHU
- Classement et archivage, notamment des documents générés

PROFIL

- Expérience en comptabilité.
- Bac.
- Connaissance en comptabilité / gestion / finances
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)
- Curiosité, rigueur et efficacité
- Capacité d'adaptation, d'autonomie et sens des priorités
- Savoir travailler en équipe
- Atout : connaissance outil BO (Business Objects)

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

- Services gestionnaires des directions fonctionnelles et directions de sites du GHU - Trésorerie des CHS