Secrétaire pédagogique - Pôle STAPS (H/F)

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Offre publiée le 09/01/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Durée de travail
37H30 Autre (37H30 Autre)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Catégorie C
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
UNIVERSITE D ORLEANS
Secteur d'activité
Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)

Lieu de travail

45 - ORLEANS (Code postal 45000) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques
  • Savoir rendre compte
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Bonne expression orale et écrite
  • Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Description de l'offre

Mission

Au sein de l'UFR Sciences et Techniques rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assister la/le responsable de pôle STAPS. Vous fournissez à ce titre aux membres de l'équipe de formation les données et les services dont il a besoin; vous facilitez la circulation et la transmission de l'information et de demandes entre les personnels enseignants, le responsable de pôle et l'UFR ST. Vous orientez et conseillez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande.

Vous travaillez en appui des différents services administratifs et techniques de l'UFR ST au sein du pôle disciplinaire STAPS aussi bien dans le domaine de la scolarité, financier et des ressources humaines


Activités principales

En lien avec la Responsable du Département STAPS, vos principales activités seront les suivantes :

- Assurer un lien de proximité auprès des étudiants et des personnels enseignants (accueil, information, demandes de commandes, etc...) ;

- Aider le service scolarité de l'UFR notamment lors des inscriptions ;

- Assurer le secrétariat du CED (comité des Experts Disciplinaires) et des CoS (Comités de Sélection) en relation avec le service des personnels enseignants de l'UFR-ST ;

- Etre le relai entre le Département STAPS et le service financier de l'UFR ST ;

- Etre le relai entre le Département STAPS et les services RH et emplois du temps de l'UFR ST ;

- Informer des problèmes rencontrés au sein de son bâtiment aux services concernés.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186JQYM

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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