Chargé/Chargée de scolarité établissement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

à partir de 1 538,46 € Nets

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Recueillir et analyser les besoins client

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur/future chargé/chargée de scolarité établissement ! Intégré/e à la Direction des Etudes et de la Formation (DEF) dans une équipe de 11 personnes et en collaboration les 14 scolarités de l'Université, vous aurez à gérer la modélisation et le paramétrage des formations de l'Université dans l'outil de gestion et les différentes plateformes de candidatures. Vous serez l'interface fonctionnelle et technique entre la Vice-Présidence Formation et les scolarités de l'Université.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions ;

- Vous modéliserez, dans l'outil de gestion informatique, les maquettes de formations de l'Université et réaliserez les mises à jour nécessaires lors des modifications de maquettes
- Vous produirez des extractions de données chiffrées en relation avec l'offre de formation (à destination des services internes comme pour les enquêtes ministérielles)
- Vous analyserez les maquettes de formations et veillerez à l'application de la réglementation en vigueur
Accompagnerez et aiderez les encadrants des scolarités sur les outils de gestion
- Vous produirez des supports de formation destinés aux scolarités (sur les processus et les outils de gestion.)
- Vous paramétrerez les outils de candidature
- Vous participerez activement à l'élaboration de tous projets menés par la DEF (tels que le changement ou mise en place de nouveaux systèmes d'Information)
- Vous paramétrerez des outils de candidature (eCandidat, Parcoursup, Mon Master, Etudes en France.) ; des campagnes d'inscription dématérialisée pour l'ensemble de l'établissement (IA PRIMO - IA REINS - PJ WEB.) ;
- Vous serez le/la référent/e technique et fonctionnel/le auprès des scolarités ;
- Vous analyserez des données ; suivrez des procédures liées à la scolarité ;
- Vous serez en charger de l'amélioration et de l'évolution des procédures d'inscription dématérialisée ; de vérifier et modéliser l'offre de formation ;
- Vous répondrez aux demandes de vérification des diplômes (dont Verifdiploma) ;

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une connaissance de l'enseignement supérieur
- Un esprit d'équipe

Vous maîtrisez :
- Les outils numériques (outils bureautiques, à l'aise avec l'environnement numérique de travail en général)

Vous êtes en capacité :
- De faire preuve de curiosité et d'être force de propositions


Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant PAS selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels