Attaché d'administration (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1325.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Mener des études de faisabilité économique Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Réaliser un suivi financier Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Gestion administrative
- Gestion administrative générale (licences, assurances, formalités déclaratives
.)
- Gestion du courrier entrant et sortant, de l'accueil téléphonique, de l'économat
- Administration du personnel (suivi contrats, congés, plannings, plan de
formation) - en lien avec la direction
- Gestion du classement informatique et papier des documents administratifs et
comptables
- Suivi des contrats et conventions
- Prise en charge et suivi des campagnes d'adhésions
- Suivi des demandes de subventions avec relances
- Assistance à la prise de notes et comptes rendus de réunions
- Assistance à la rédaction des programmes et bilans d'activités annuels et
sectoriels
- Mise à jour des fichiers-ressources, mise en place, utilisation et optimisation
des outils organisationnels
- Soutien ponctuel en production (assemblée générale, évènements hors les
murs)
Gestion comptable et budgétaire
- Edition des factures de l'association et suivi des règlements
- Classement et transmission des documents comptables et administratifs au
cabinet comptable
- Rendez-vous réguliers avec le cabinet comptable
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi budgétaires et financiers - plan
de trésorerie
- Suivi des budgets prévisionnels de l'association