Assistant(e) exécutif (ive) Organisation générale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Assurer un accueil téléphonique
• Utiliser les outils numériques
• Relayer de l'information
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bonnes qualités d'élocution Exigé
• gestion des appels / filtrage Exigé
• disponibilité Exigé
• Bonnes qualités rédactionnelle et orthographique Exigé
• maitrise des logiciels informatiques / Pack Office Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat
• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Président stratégique, votre mission sera de faciliter et veiller au bon déroulement des projets et missions de l'association
- Vous veillez au bon déroulement des actions menées par l'association
- Vous participez aux axes de communication, organisation et financements
- Vous aurez un rôle de représentation et de relai en cas d'absence du Président stratégique de l'association

Activités et tâches:
- Participation à l'organisation générale
- Travaux administratifs : comptes-rendus de réunions, courriers, courriels .
- Participation à la création des dossiers, projets et événements
- Participation à la stratégie de communication

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre investissement, votre rigueur mais aussi pour votre discrétion, votre diplomatie.
Vous avez le sens de l'écoute, de l'observation, de la reformulation, vous êtes également force de proposition
Vous serez le véritable bras droit du Président stratégique, une période d'immersion vous sera proposée avant le contrat afin de sécuriser la prise de poste et l'intégration dans le projet