ASSISTANT EVENEMENTIEL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

SELON GRILLE INDICIAIRE FPT

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• Développer et fidéliser la relation client
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Descriptif de l'emploi:
- Gérer administrativement les demandes de location et de prêt de matériel,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer l'annualisation des agents du service,
- Participer au suivi et à la mise à jour des procédures fonctionnelles et administratives internes,
- Participer à l'organisation de manifestations événementielles et culturelles,
- Assurer la gestion administrative du service.

Missions ou activités:
- Faire le lien entre les demandes de matériel diverses et le service Événementiel
- Étudier la demande de matériel et établir le devis et le contrat de location pour les particuliers et les professionnels.
- Assurer le plan administratif des activités de secrétariat (accueil téléphonique, actualisation des listes de diffusion et des accréditations, , suivi de la boîte mail)
- Assurer les différentes tâches administratives internes au service (organisation des réunions de service, gestion des mailing, listes et de la boîte commune, etc.)

Profil recherché:
SAVOIRS - QUALIFICATIONS:
- Organisé
- Capacité à délivrer et rester calme sous contraintes de délais et sous pression
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Manipulation des outils de communication en ligne et utilisation de logiciels de mise en page ou de graphisme
- Connaissance des protocoles et méthodologie de travail
- La capacité d'adaptation tout en ayant le souci du détail

SAVOIRS ÊTRE:
- Grande disponibilité, rigueur et autonomie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Sens de la diplomatie et aisance à interagir avec des interlocuteurs - y compris internationaux
- Être doté d'un excellent relationnel

SAVOIRS FAIRE :
- Relations humaines
- Aisance rédactionnelle
- Maitrise de l'anglais appréciée