Assistant d'agence H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer la paie

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat ressources humaines

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Ge Gestion RH et Paie H/F qui rejoindra Tony et Imad pour contribuer au développement de notre agence spécialisée dans les métiers Subaquatiques chez Suballiance.

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous avez la responsabilité de la gestion administrative de l'agence, de la paie et de la facturation.

Dans un secteur d'activité qui allie passion, technicité et polyvalence, vous favorisez la relation commerciale en établissant et préservant une relation de confiance avec les intérimaires et avec les clients.

Selon vos compétences et vos motivations, les missions proposées sont les suivantes.

Missions principales :

Accueil téléphonique de l'agence : vous êtes La voix de l'entreprise !
Réalisation des contrats de travail des intérimaires ;
Gestion autonome de la paie (relance, saisie et contrôle des éléments variables) dans le respect de la législation conventionnelle, légale ou contractuelle en vigueur ;
Facturation clients ;
Gestion administrative de la ressource (gestion des visites médicales, arrêts maladie, gestion administrative des accidents du travail, dossiers mutuelle et prévoyance, CET) ;
Gestion administrative liée aux certifications Hyperbare et Mase détenues par l'entreprise ;
Vigilance et alerte sur les risques en lien avec la facturation et la paie.
Missions transverses :

Promotion des nouvelles technologies de gestion auprès des intérimaires et des clients (dématérialisation).
Assistanat commercial.
Cette liste n'est pas exhaustive !

Profil recherché
Si nous devions écrire votre profil, il ressemblerait à ceci :
- Une expérience en ETT ;
- Une capacité d'écoute, d'adaptation et de persuasion ;
- Une personnalité joviale et ambitieuse.

Le petit plus ?
Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes rigoureux(se). Nos valeurs comme le respect, le sens du service, la proximité, la qualité de la prestation vous parlent.

Le portrait décrit vous ressemble ? Alors postulez et rejoignez nous !