ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) TRAVAUX (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Salaire selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Groupe BGCSO, regroupant 4 sociétés du bâtiment (COBALTO, ARTHEA, BARDEURS OCCITANS, GALLART BATIMENT) recherche pour rejoindre son équipe un (e) Assistant(e) administratif(ve) travaux qui a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien des entreprises

Gestion Administrative :
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique,
- Gestion et suivi des contrats de sous traitance
- Gestion et suivi des déclarations de sous traitance
- Mise à jour des tableaux de suivi administratif
- Création et enregistrements des commandes fournisseurs à partir des informations données par les conducteurs de travaux
- Préparation des dossiers d'appel d'offre (partie administrative)
- Gestion de 3 boites mails concernant 3 sociétés du Groupe
- Rapprochement des factures fournisseurs avec BL

Les missions sont non exhaustives

Poste basé à Villenave d'Ornon à pourvoir dès que possible

Vous êtes :
- Rigoureux (se)
- Organisé (e)
- Polyvalent (e)
- Réactif (ve)
- Autonome

Vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans le milieu du BTP, la maitrise du pack office est indispensable

Salaire selon expérience sur une base de 35 h semaine
Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur