Assistant(e) administratif(ive) - Secteur du Libournais (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

POSTES A POURVOIR SUR LIBOURNE ET ALENTOURS, à temps plein et temps incomplet (50%)

Dans un établissement scolaire (collège ou lycée), l'assistant administratif contribue au bon fonctionnement de l'établissement en appui du chef d'établissement ou du secrétaire général. Il assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers notamment matériels et financiers. L'assistant peut assumer les missions de secrétaire d'intendance ou de secrétaire de direction ou de secrétaire de scolarité en fonction de l'établissement.
-Il contribue au fonctionnement général du secrétariat de direction et de la gestion matérielle et financière (gestion des inscriptions et de la base élèves SIECLE, gestion des documents administratifs et financier dans la base GFC ou OPALE, gestion de la communication auprès des élèves)
-Il assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Il fournit une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves
-Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels ;
-Il est en charge de la valorisation de l'ensemble des supports de communication ;
-Il contrôle les échéances ;
-Il est en charge de la gestion des bourses et de l'accompagnement des familles ; Il a aussi la charge le suivi des créances et du contentieux ;
-Il est en charge du suivi des droits constatés : il peut réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux d'encaissement ;
-Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement ;
-Il entretient des relations avec l'ensemble des partenaires

Conditions particulières d'exercice :

Rattachement possible à plusieurs responsables - Amplitude horaire importante lié au rythme scolaire

Profil recherché :

-Nous recherchons un collaborateur motivé disposant du sens de l'organisation, de capacités d'adaptation, de réactivité, de rigueur et d'un sens relationnel.
-La connaissance de l'organisation du système éducatif ; la culture des applications métiers de l'environnement professionnel ; les techniques de communication écrite et orale seront privilégiées.
- Nous recherchons un profil en capacité d'accueillir et prendre des messages ; enregistrer et classer des documents ; rédiger et mettre en forme des documents ; travailler en équipe ; savoir planifier et respecter les délais ; utiliser les outils bureautiques ; savoir gérer des aléas ; utiliser des logiciels spécifiques à l'activité.