ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-ERE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

36H6 Travail en journée (36H6 Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

A partir de 22k€/an

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Description de l'offre

Au sein du pôle Européen, l'assistant-e aura pour activités principales :

-> Gestion administrative et financière des projets de mobilité du pôle projets européens :
- Assurer le suivi de la contractualisation des conventions de subvention
- Mettre en place et suivre les processus de candidatures aux mobilités
- Planifier, enregistrer et contractualiser les mobilités individuelles et collectives
- Vérifier l'éligibilité des activités et collecter les justificatifs exigés par les financeurs
- Opérer un suivi budgétaire de premier niveau des projets

-> Organisation de voyages de groupes d'élèves :
- Planifier les voyages, en partenariats avec les équipes en établissements
- Assurer une prospection auprès des prestataires, en France et à l'étranger (transporteurs, agences de voyage, hébergements)
- Assurer le suivi de la contractualisation auprès des prestataires retenus.

-> Support logistique et administratif :
- Organiser les manifestations du pôle (réunions, séminaires) : ordres de mission, réservation de salles, restauration, etc.
- Assurer le suivi des contrats de vacations des personnels missionnés sur les projets européens

-> Accompagnement et communication :
- Informer et accompagner les interlocuteurs du pôle projets européens dans leurs démarches
- Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes

Formation et expérience requises :
- Niveau d'études : Bac +2 minimum
- Expérience souhaitée en gestion de projets et suivi budgétaire
- Connaissance du programme Erasmus+ (volet mobilités) appréciée

Compétences techniques :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques, particulièrement Excel
- Compétences en gestion budgétaire et financière
- Niveau d'anglais : B1 minimum requis. La personne doit être en mesure de communiquer efficacement en anglais, par écrit ou par oral (téléphone).
- La maîtrise de l'espagnol ou de l'italien est un atout

Compétences comportementales :
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches
- Excellentes capacités organisationnelles et de planification
- Aptitude au travail en équipe et discrétion professionnelle
- Sens développé de la communication et du service public
- Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit

CDD à temps plein à partir du 17 février
Tuilage possible avant le 17 février
Les entretiens auront lieu le jeudi 30 janvier, au GIP-FAR.