Assistant / Assistante de direction en Alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 900.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Droit du travail
• Législation sociale
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Animer, coordonner une équipe
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Support à l'action managériale

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour nous accompagner sur la gestion quotidienne de l'entreprise et le suivi des activités administratives.

Missions principales :
- Gestion administrative : suivi des documents (contrats, documents RH, factures), gestion des relances clients, préparation des dossiers administratifs.
- Organisation et gestion des agendas : planification des réunions, organisation des déplacements, gestion des notes de frais.
- Support au recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, gestion de la relation avec les ESN partenaires.
- Communication interne : organisation des événements internes, rédaction de newsletters, mise à jour des supports de communication.
- Gestion des prestataires : suivi des contrats (ménage, fournitures), interface avec les services administratifs externes.

Profil recherché :
Nous cherchons une personne motivée, polyvalente et organisée, à l'aise avec le secteur technologique et le travail en petite structure.

Compétences requises :
- Organisation et gestion de plusieurs tâches en parallèle.
- Rigueur et respect des délais.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Slack).
- Discrétion et gestion d'informations sensibles.

Qualités personnelles :
- Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Adaptabilité dans un environnement dynamique.
- Esprit d'équipe.

Formation et niveau d'études :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
- Licence Pro Métiers de l'Assistanat de Direction.
- Bachelor en école de commerce - option assistanat ou gestion d'entreprise.

Durée et rythme de l'alternance :
- Début : septembre 2025.
- Durée : 1 à 2 ans selon le cursus scolaire.
- Localisation : Sophia Antipolis, présentiel avec possibilité de télétravail ponctuel.

Avantages :
- Intégration dans une équipe bienveillante et à taille humaine.
- Évolution dans le secteur des nouvelles technologies.
- Responsabilités variées et évolutives.
- Participation aux événements internes et afterworks d'Inotekk.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous sur les projets passionnants qui vous attendent chez Inotekk !