Gestionnaire de scolarité (réf. DUEFO-01-RE26) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H4 Travail en journée (37H4 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Connaissance des textes réglementaires
• Techniques de communication écrite et orale
• Autonomie
• Outils de communication (Outlook, intranet)
• Logiciels de bureautique (Word, Excel, ..)
• Outils appliqués à la gestion
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Confidentialité et Rigueur
• Capacité à gérer le stress
• Devoir de réserve

Description de l'offre

Le Département universitaire d'enseignement et de formation en orthophonie (DUEFO) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, est composé de 8 personnes encadrées par la Responsable pédagogique.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr

Localisation : 91, boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris

Fonctions : Gestionnaire scolarité
Emploi-type : J3C44 - Technicienne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :

Scolarité du DUEFO : Responsable des L3-M1 et M2 :
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants
- Accueillir les étudiants (orthophonie,) au guichet- téléphone -mails
- Préparer les plannings des examens et soutenances semestriels et envoi aux étudiants
- Préparation des examens : réservation de salles, surveillants
- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel) : Responsabilités de L3, M1 et M2
- Demander et réceptionner les sujets - mise en page- tirages
- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
- Organiser les sessions de consultation de copies
- Editer les résultats définitifs (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
- Archiver les copies et dossiers étudiants

Gestion plateforme examens en ligne :
- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (examen terminal-contrôle continu)
- Inscription des étudiants aux examens
- Extraction des résultats depuis la Plateforme
- Référent Logistique Parcoursup
- Participer à l'organisation et la préparation logistique des Oraux Parcoursup
- Traiter les inscriptions administratives, plannings- convocations
- Participer à la préparation logistique des entretiens (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
- Saisir les notes
- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances) et recruter surveillants supplémentaires

Régisseur des recettes : Cette mission pourra éventuellement être proposée.

Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury)
- Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter