Assistant administratif (F/H) (H/F)
Offre publiée le 08/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 24 Mois
- Durée de travail
- 38H30 Travail en journée (38H30 Travail en journée)
- Expérience
- 36 Mois
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 0.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CENTRE INRIA DE L'UNIVERSITE DE LILLE
- Secteur d'activité
- Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles (Code NAF 72.19Z)
Lieu de travail
59 - VILLENEUVE D ASCQ (Code postal 59650) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Mission confiée:
En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du ou de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.
Principales activités:
- Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
- Apporter un soutien administratifaux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
- Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
- Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, .) ;
- Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
- Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186HVZD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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