Front office manager H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 28001.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Notre client, référent de l'hôtellerie haut de gamme, recherche son futur Adjoint, Front Office Manager H/F pour rejoindre une équipe d'excellence et offrir une expérience client inoubliable. Si vous êtes passionné par l'hospitalité, orienté client et déterminé à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales :

- Supervision des activités de réception et des opérations quotidiennes. Assurer le bon déroulement des activités de réception : gestion des réservations, accueil des clients, suivi des départs et contrôles des hébergements.

Coordination interservices. Collaborer avec les équipes de ménage, maintenance et logistique pour garantir la qualité des hébergements et résoudre rapidement les problèmes opérationnels.

- Optimisation des processus de réservation. Analyser les données via Apaleo et proposer des solutions pour améliorer le taux d'occupation tout en maintenant une gestion fluide des disponibilités.

- Formation et accompagnement de l'équipe. Organiser des sessions de formation pour les réceptionnistes afin d'assurer une expérience client exceptionnelle et respectueuse des standards haut de gamme.

- Gestion des relations clients : intervenir en cas de réclamations ou de besoins spécifiques et offrir des solutions personnalisées pour garantir une satisfaction optimale. Analyse de la satisfaction client. Superviser les retours clients, identifier les axes d'amélioration et mettre en place des actions pour renforcer la fidélité.

- Suivi des indicateurs de performance (KPI). Piloter les KPI tels que la satisfaction client, le chiffre d'affaires additionnel (upselling) et l'efficacité opérationnelle. Réalisation des audits qualité. Effectuer des contrôles réguliers pour garantir le respect des standards de l'hôtel. Gestion budgétaire et support stratégique.

- Contribuer à la gestion des coûts opérationnels : Surveiller les flux financiers et proposer des améliorations pour répondre aux besoins des clients et tendances du marché.

Votre profil :

Expérience confirmée dans un poste similaire dans l'hôtellerie haut de gamme ou le luxe.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à coordonner plusieurs équipes.
Orientation client et passion pour la création d'une expérience personnalisée.
Leadership naturel, esprit stratégique et goût du challenge.
La maîtrise de l'anglais est essentielle, tout comme celle du logiciel Apaleo, qui constitue un atout important